Dezvoltare personala
Cât de des te afli în criză de timp? Săptămânal, zilnic, in fiecare moment al zilei? Pentru multe persoane se pare ca nu există timp suficient aproape niciodata, asa ca in cazul acestora putem vorbi cu siguranta despre un management defectuos al timpului. Când ştii cum să gestionezi si sa controlezi timpul atunci esti in câştig. Managementul eficient al timpului ne ajuta să alegem sa lucram la ceea ce dorim şi când dorim. Acest lucru este esenţial dacă vrem sa realizam ceva de reala valoare in plan profesional sau personal.
Iata ce trebuie sa faci in momentul in care realizezi o lista de sarcini si actiuni: acestea trebuie prioritizate, in functie de locul pe care il ocupa in viata ta fiecare persoana, eveniment sau element. Hotaraste importanta si urgenta fiecaruia. Cheia utilizarii eficiente a listei de prioritati consta in a hotari ca exista un punct plasat inainte ca prioritatea altcuiva sa figureze pe lista ta cu lucruri de facut, un punct in care ai posibilitatea de a te intreba: cit de important este? Tu poti hotari prioritatea fiecarui element, persoana sau eveniment pe parcursul unei zile. Centrarea pe rezultat este un concept care deriva din capacitatea de a-ti asuma responsabilitatea pentru propria viata.
Trebuie mentionat faptul ca stabilirea obiectivelor personale sau profesionale si adoptarea unei strategii adecvate in aplicarea lor necesita efort seminificativ si un timp adecvat. Insa timpul si eforturile alocate la inceput ne vor economisi cu certitudine in viitor o alta cantitate enorma de timp, eforturi suplimentare si chiar frustrari.
Conform Mind tools, obiectivele trebuie intotdeauna sa fie:
- motivante si sa aiba valoare pentru noi (motivatia este esentiala)
- masurabile, clare si relevante pentru directia in care vrem sa ne indreptam
- scrise si postate in locuri vizibile, pentru a ni le reaminti des.
- coordonate cu un plan de actiuni, cu pasii individuali necesari pentru atingerea lor.
Planificarea actiunilor si sarcinilor devine mult mai usoara daca avem un obiectiv in fata, iar prioritatile le putem stabili mult mai facil. Exemplu de obiectiv personal: "Imi voi reduce greutatea cu 4 kg in 60 de zile". Exemplu de obiectiv profesional: "Voi creste vanzarile produsului X cu 10% in trimestrul III".
Este foarte necesar ca intotdeauna sa ne stabilim prioritatile, pentru ca e clar ca anumite sarcini sunt mai importante decat altele. Doar in acest fel putem atinge rezultatele dorite. Primul pas este realizarea unei liste cu sarcini si actiuni pe care trebuie sa le realizam, iar pasii urmatori sunt legati de structurarea acestei liste. Pentru a lucra eficient, trebuie sa rezolvam intai sarcinile importante, iar in acest fel nu vom mai avea parte de situatii critice in care depasim termenul limita.
O mare parte din managementul timpului include planificarea si impartirea timpului pe parcursul zilei. Când ştii bine ce obiective şi priorităţi ai, atunci poti programa activitatile intr-un mod mult mai eficient, scopul fiind pastrarea unui echilibru intre munca si timpul liber pentru reincarea bateriilor.
